Typ JP ID
WorkUnitTypeEnum.1 103423

Administrativní pracovník

Administrativní pracovník zajišťuje veškeré administrativně-technické práce a organizační úkoly.

Odborný směr: Ekonomika, administrativa, personalistika
Odborný podsměr: administrativní činnosti
Kvalifikační úroveň: Střední vzdělání s maturitní zkouškou; Střední vzdělání s výučním listem i maturitní zkouškou
Alternativní názvy: Back office
Podřízené specializace: Firemní recepční, Celní deklarant, Asistent
Regulovaná jednotka práce: Ne

Pracovní činnosti

  • Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
  • Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
  • Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
  • Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
  • Zajišťování kancelářských potřeb.
  • Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
  • Komunikace se správou budovy.
  • Péče o návštěvy.
  • Komunikace s obchodními partnery.
  • Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
  • Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
  • Správa vstupních karet.
  • Správa firemních vozidel.
  • Vedení pokladny.
  • Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
  • Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.
  • Kontrola přepravních dokladů.
  • Kontrola dodržování celních předpisů.
  • Příprava pravidelných zpráv (hlášení), měsíčních výkazů apod.

CZ-ISCO

  • 33431 - Odborní asistenti v administrativě
  • 3343 - Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace

Hrubé měsíční mzdy podle krajů v roce 2025

Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace (CZ-ISCO 3343)

Mzdová sféra Platová sféra
Kraj Od Medián Do Od Medián Do
Hlavní město Praha 33 585 Kč 53 564 Kč 88 951 Kč 35 316 Kč 48 021 Kč 69 793 Kč
Středočeský kraj 33 192 Kč 58 727 Kč 129 020 Kč 36 313 Kč 45 110 Kč 62 569 Kč
Jihočeský kraj 29 342 Kč 42 044 Kč 66 713 Kč 35 885 Kč 43 781 Kč 57 296 Kč
Plzeňský kraj 32 063 Kč 46 302 Kč 67 656 Kč 36 630 Kč 46 775 Kč 62 496 Kč
Karlovarský kraj 27 628 Kč 42 159 Kč 58 897 Kč 35 283 Kč 42 657 Kč 58 116 Kč
Ústecký kraj 33 298 Kč 47 614 Kč 75 566 Kč 35 326 Kč 44 376 Kč 59 509 Kč
Liberecký kraj 30 251 Kč 39 851 Kč 68 333 Kč 34 980 Kč 43 168 Kč 59 391 Kč
Královéhradecký kraj 32 648 Kč 48 498 Kč 89 102 Kč 35 725 Kč 44 093 Kč 61 100 Kč
Pardubický kraj 32 986 Kč 45 502 Kč 65 717 Kč 35 289 Kč 43 210 Kč 60 346 Kč
Kraj Vysočina 31 615 Kč 44 891 Kč 69 318 Kč 35 531 Kč 44 757 Kč 61 429 Kč
Jihomoravský kraj 33 913 Kč 46 312 Kč 71 529 Kč 35 401 Kč 44 035 Kč 59 244 Kč
Olomoucký kraj 24 914 Kč 39 303 Kč 64 598 Kč 35 273 Kč 44 018 Kč 62 918 Kč
Zlínský kraj 30 282 Kč 45 704 Kč 67 685 Kč 34 660 Kč 43 286 Kč 63 112 Kč
Moravskoslezský kraj 28 862 Kč 42 615 Kč 70 851 Kč 34 803 Kč 44 551 Kč 61 533 Kč

Hrubé měsíční mzdy v roce 2025 celkem

Medián za ČR celkem
CZ-ISCO Mzdová sféra Platová sféra
3343 Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace 49 690 Kč 45 126 Kč
33431 Odborní asistenti v administrativě 47 202 Kč 44 640 Kč

ESCO

Kód podskupiny Název podskupiny v ESCO URL - podskupiny v ESCO
3343 Odborní asistenti v administrativě http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

Pracovní podmínky

Rizikové faktory pracovních podmínek a vyskytující se druhy zátěže upravuje nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Vždy vyplývají z pracovních podmínek, které se vztahují ke konkrétnímu zaměstnavateli, tudíž se mohou u různých zaměstnavatelů lišit.

Určení míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví při práci vychází z druhu práce vykonávané na pracovišti. Faktory se zařazují do čtyř kategorií dle míry zdravotního rizika a jeho vlivu na zdraví. O zařazení prací do třetí nebo čtvrté kategorie rozhoduje příslušný orgán ochrany veřejného zdraví.

  • 1. Stupeň zátěže (minimální zdravotní riziko)
    Faktor se při výkonu práce nevyskytuje nebo je zátěž faktorem minimální, vliv faktoru je ze zdravotního hlediska nevýznamný.
  • 2. Stupeň zátěže (únosná míra zdravotního rizika)
    Ze zdravotního hlediska je míra zátěže faktorem únosná, nepřekračuje limity stanovené předpisy, vliv faktoru je akceptovatelný pro zdravého člověka.
  • 3. Stupeň zátěže (významná míra zdravotního rizika)
    Úroveň zátěže překračuje stanovené limitní hodnoty expozice (zátěže), na pracovištích je nutná realizace náhradních technických a organizačních opatření, nelze vyloučit negativní vliv na zdraví pracovníků.
  • 4. Stupeň zátěže (vysoká míra zdravotního rizika)
    Úroveň zátěže vysoce překračuje stanovené limitní hodnoty expozice, na pracovištích musí být dodržován soubor preventivních opatření, častěji dochází k poškození zdraví.

Kvalifikace k výkonu povolání

Školní vzdělání

Nejvhodnější školní přípravu poskytují obory:
Typ Název Kód
RVP Obchodní akademie 63-41-M/02
KKOVTypeEnum.1 Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru administrativa 6342M

Vhodnou školní přípravu poskytují také obory:
Typ Název Kód
RVP Ekonomika a podnikání 63-41-M/01
RVP Ekonomika a administrativa 63-xx-M/xx
KKOVTypeEnum.1 Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru ekonomika a podnikání 6341M
KKOVTypeEnum.1 Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) ve skupině oborů ekonomika a administrativa 63xxM

Kompetenční požadavky

Odborné dovednosti
Kód Název Úroveň 1-8 Vhodnost
i31.D.8091 Vkládání dat podle předlohy do tabulkového procesoru, jejich třídění, výběry a tisk 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.B.4002 Obsluha kancelářské techniky 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.8013 Vedení evidence písemností (odeslaná a došlá pošta aj.) v určeném úseku nebo v celé organizaci 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.8901 Vedení záznamů o provozu a opravách technických, technologických a jiných provozních zařízení 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.8041 Vyřizování administrativy související se zahraničními cestami a pobyty 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31.D.8092 Zpracování databázových souborů a vytváření tabulek nebo grafů s využitím příslušného softwaru na PC dle pokynů nadřízeného a předloh 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.1991 Kompletace dokladů a materiálů pro zajišťované akce 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.8991 Vedení požadovaných agend (prezenční listiny, evidence přijatých dokladů, evidence vydané dokumentace, poukázek apod.) 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
j36.D.9991 Překlady jednoduchých textů do cizích jazyků 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31.D.8070 Vedení administrativy 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.8036 Správa datových schránek 4 CompetenceSuitabilityEnum.2

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c2_manualu.pdf

Odborné znalosti
Kód Název Úroveň 1-8 Vhodnost
i31._.0006 stanovy a základní organizační normy společnosti 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i33._.0003 mzdové doklady, jejich zpracování a evidence 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31._.0001 pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0005 spisová služba 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0021 náležitosti úřední a obchodní korespondence 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0022 úřední a obchodní korespondence v angličtině 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31._.0023 administrativa zahraničních pracovních cest 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31._.0099 vnitřní organizační směrnice (normativní instrukce, vnitřní předpisy, interní normy) 4 CompetenceSuitabilityEnum.2

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c2_manualu.pdf

Digitální kompetence
Kód Název Úroveň 1-4
1.1 Prohlížení, vyhledávání a filtrování dat, informací a digitálního obsahu 2
5.3 Kreativní využívání digitálních technologií 1
5.2 Identifikace potřeb a výběr vhodných technologií 1
5.1 Řešení technických problémů 1
4.4 Ochrana životního prostředí 1
4.3 Ochrana zdraví a duševní pohody 1
4.2 Ochrana osobních dat a soukromí 2
4.1 Ochrana zařízení 2
3.3 Autorská práva a licence 1
3.2 Integrace a přepracování digitálního obsahu 2
3.1 Tvorba digitálního obsahu 2
2.5 Netiketa 2
2.4 Spolupráce prostřednictvím digitálních technologií 2
2.2 Sdílení prostřednictvím digitálních technologií 2
2.1 Interakce prostřednictvím digitálních technologií 2
1.3 Správa dat, informací a digitálního obsahu 2
1.2 Hodnocení dat, informací a digitálního obsahu 2
5.4 Identifikace nedostatků v digitálních kompetencích 1

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c15_manualu.pdf

Měkké kompetence
Kód Název Úroveň 0-5
2.1 Kompetence k efektivní komunikaci 4
2.2 Kompetence ke kooperaci 3
4.6 Kompetence k výkonnosti 3
4.5 Kompetence k samostatnosti 3
4.1 Kompetence k aktivnímu přístupu 3

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c9_manualu.pdf

Zdravotní podmínky

Onemocnění omezující výkon povolání

  • Duševní poruchy a poruchy chování

Přesné posouzení zdravotního stavu s následným doporučením nebo nedoporučením výkonu tohoto povolání je možné pouze po konzultaci s lékařem.