Typ JP ID
WorkUnitTypeEnum.2 101696

Asistent

Asistent zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých členů vedení, celých oddělení či jiných útvarů společnosti.

Odborný směr: Ekonomika, administrativa, personalistika
Odborný podsměr: administrativní činnosti
Kvalifikační úroveň: Střední vzdělání s maturitní zkouškou; Střední vzdělání s výučním listem i maturitní zkouškou
Alternativní názvy: Administrativní asistent, Asistentka oddělení, Asistentka ředitele, Sekretářka, Administrative Assistant, Office Assistant, Personal Assistant, Secretary, Executive Secretary, Sekretář
Nadřízené povolání: Administrativní pracovník
Příbuzné specializace: Firemní recepční, Celní deklarant,
Regulovaná jednotka práce: Ne

Pracovní činnosti

  • Příprava podkladů a dokumentů pro nadřízeného zaměstnance.
  • Vedení diáře nadřízeného zaměstnance.
  • Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
  • Zajišťování překladů dokumentů, případné tlumočení jednání.
  • Tvorba reportů, statistik, prezentací.
  • Příprava podkladů pro jednání a porady a zpracovávání zápisů z nich.
  • Komunikace s obchodními partnery.
  • Vyřizování obchodní korespondence.
  • Obsluha datových schránek.
  • Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické.
  • Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku apod.
  • Zajišťování ověřování písemností u orgánů státní správy.
  • Péče o návštěvy.
  • Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
  • Objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod.
  • Archivace dokumentů.
  • Zajišťování kancelářských potřeb.
  • Vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky (PC, scanner, záznamník, rozmnožovací zařízení apod.).

CZ-ISCO

  • 41200 - Sekretáři (všeobecní)
  • 4120 - Sekretáři (všeobecní)

Hrubé měsíční mzdy podle krajů v roce 2025

Sekretáři (všeobecní) (CZ-ISCO 4120)

Mzdová sféra Platová sféra
Kraj Od Medián Do Od Medián Do
Hlavní město Praha 22 976 Kč 44 892 Kč 67 921 Kč 36 799 Kč 45 731 Kč 57 548 Kč
Středočeský kraj 29 504 Kč 41 439 Kč 63 015 Kč 34 134 Kč 42 718 Kč 62 080 Kč
Jihočeský kraj 31 028 Kč 40 028 Kč 55 315 Kč 34 489 Kč 43 540 Kč 50 474 Kč
Plzeňský kraj 29 918 Kč 39 088 Kč 60 760 Kč 35 009 Kč 42 045 Kč 52 208 Kč
Karlovarský kraj 33 222 Kč 43 871 Kč 57 812 Kč 35 468 Kč 42 446 Kč 50 677 Kč
Ústecký kraj 21 434 Kč 34 271 Kč 55 907 Kč 31 807 Kč 41 568 Kč 51 312 Kč
Liberecký kraj 31 884 Kč 39 135 Kč 54 301 Kč 35 804 Kč 42 427 Kč 57 335 Kč
Královéhradecký kraj 27 858 Kč 42 735 Kč 52 891 Kč 34 466 Kč 41 258 Kč 50 944 Kč
Pardubický kraj 32 730 Kč 39 403 Kč 59 140 Kč 33 393 Kč 40 174 Kč 49 951 Kč
Kraj Vysočina - - - 31 136 Kč 39 628 Kč 46 869 Kč
Jihomoravský kraj 21 553 Kč 36 655 Kč 51 280 Kč 33 733 Kč 42 246 Kč 51 962 Kč
Olomoucký kraj 28 999 Kč 40 895 Kč 56 125 Kč 34 423 Kč 43 391 Kč 51 796 Kč
Zlínský kraj 24 140 Kč 35 165 Kč 49 862 Kč 33 944 Kč 42 755 Kč 52 737 Kč
Moravskoslezský kraj 23 540 Kč 34 068 Kč 52 143 Kč 33 489 Kč 40 337 Kč 53 040 Kč

Hrubé měsíční mzdy v roce 2025 celkem

Medián za ČR celkem
CZ-ISCO Mzdová sféra Platová sféra
4120 Sekretáři (všeobecní) 39 602 Kč 42 732 Kč

Pracovní podmínky

Rizikové faktory pracovních podmínek a vyskytující se druhy zátěže upravuje nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Vždy vyplývají z pracovních podmínek, které se vztahují ke konkrétnímu zaměstnavateli, tudíž se mohou u různých zaměstnavatelů lišit.

Určení míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví při práci vychází z druhu práce vykonávané na pracovišti. Faktory se zařazují do čtyř kategorií dle míry zdravotního rizika a jeho vlivu na zdraví. O zařazení prací do třetí nebo čtvrté kategorie rozhoduje příslušný orgán ochrany veřejného zdraví.

  • 1. Stupeň zátěže (minimální zdravotní riziko)
    Faktor se při výkonu práce nevyskytuje nebo je zátěž faktorem minimální, vliv faktoru je ze zdravotního hlediska nevýznamný.
  • 2. Stupeň zátěže (únosná míra zdravotního rizika)
    Ze zdravotního hlediska je míra zátěže faktorem únosná, nepřekračuje limity stanovené předpisy, vliv faktoru je akceptovatelný pro zdravého člověka.
  • 3. Stupeň zátěže (významná míra zdravotního rizika)
    Úroveň zátěže překračuje stanovené limitní hodnoty expozice (zátěže), na pracovištích je nutná realizace náhradních technických a organizačních opatření, nelze vyloučit negativní vliv na zdraví pracovníků.
  • 4. Stupeň zátěže (vysoká míra zdravotního rizika)
    Úroveň zátěže vysoce překračuje stanovené limitní hodnoty expozice, na pracovištích musí být dodržován soubor preventivních opatření, častěji dochází k poškození zdraví.

Kvalifikace k výkonu povolání

Školní vzdělání

Nejvhodnější školní přípravu poskytují obory:
Typ Název Kód
RVP Obchodní akademie 63-41-M/02
KKOVTypeEnum.1 Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru ekonomika a podnikání 6341M
KKOVTypeEnum.3 Ekonomika a podnikání 6341M01
KKOVTypeEnum.3 Obchodní akademie 6341M02

Vhodnou školní přípravu poskytují také obory:
Typ Název Kód
RVP Ekonomika a podnikání 63-41-M/01
KKOVTypeEnum.1 Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) ve skupině oborů ekonomika a administrativa 63xxM
KKOVTypeEnum.1 Střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru administrativa 6342M

Další vzdělání

Profesní kvalifikace

  • Asistent/asistentka (62-008-M)

Kompetenční požadavky

Odborné dovednosti
Kód Název Úroveň 1-8 Vhodnost
i31.D.8041 Vyřizování administrativy související se zahraničními cestami a pobyty 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31.D.1420 Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.D.8070 Vedení administrativy 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31.C.2996 Uplatňování firemních procesů 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
j36.D.9991 Překlady jednoduchých textů do cizích jazyků 4 CompetenceSuitabilityEnum.1

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c2_manualu.pdf

Odborné znalosti
Kód Název Úroveň 1-8 Vhodnost
i31._.0006 stanovy a základní organizační normy společnosti 3 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0001 pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0004 pravidla procedur činnosti představenstva, dozorčí rady a dalších statutárních orgánů organizace a související agendy 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0021 náležitosti úřední a obchodní korespondence 4 CompetenceSuitabilityEnum.2
i31._.0023 administrativa zahraničních pracovních cest 4 CompetenceSuitabilityEnum.1
i31._.0099 vnitřní organizační směrnice (normativní instrukce, vnitřní předpisy, interní normy) 3 CompetenceSuitabilityEnum.2

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c2_manualu.pdf

Digitální kompetence
Kód Název Úroveň 1-4
1.1 Prohlížení, vyhledávání a filtrování dat, informací a digitálního obsahu 2
5.2 Identifikace potřeb a výběr vhodných technologií 2
4.4 Ochrana životního prostředí 2
4.3 Ochrana zdraví a duševní pohody 2
4.2 Ochrana osobních dat a soukromí 2
4.1 Ochrana zařízení 2
3.3 Autorská práva a licence 2
2.5 Netiketa 2
5.3 Kreativní využívání digitálních technologií 2
5.1 Řešení technických problémů 2
3.2 Integrace a přepracování digitálního obsahu 2
3.1 Tvorba digitálního obsahu 2
2.4 Spolupráce prostřednictvím digitálních technologií 2
2.2 Sdílení prostřednictvím digitálních technologií 2
2.1 Interakce prostřednictvím digitálních technologií 2
1.3 Správa dat, informací a digitálního obsahu 2
1.2 Hodnocení dat, informací a digitálního obsahu 2
5.4 Identifikace nedostatků v digitálních kompetencích 2

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c15_manualu.pdf

Měkké kompetence
Kód Název Úroveň 0-5
2.1 Kompetence k efektivní komunikaci 4
3.1 Kompetence k analytickému myšlení 3
2.5 Kompetence k sebepoznání a porozumění druhým 2
2.4 Kompetence k ovlivňování a rozvíjení ostatních 3
3.3 Kompetence k objevování a orientaci v informacích 3
1.4 Kompetence ke zvládání stresu a zátěže 3
4.1 Kompetence k aktivnímu přístupu 4
1.1 Kompetence k celoživotnímu vzdělávání 3
4.2 Kompetence k plánování a organizování práce 4
4.4 Kompetence k řešení problémů 3
4.5 Kompetence k samostatnosti 4
4.6 Kompetence k výkonnosti 3
2.3 Kompetence k orientaci na zákazníka a uspokojování zákaznických potřeb 3
1.2 Kompetence k flexibilitě 3
1.3 Kompetence ke kreativitě 3
2.2 Kompetence ke kooperaci 3
3.2 Kompetence ke koncepčnímu myšlení 2

Popisy úrovní naleznete zde: https://nsp.cz/downloads/Priloha_c9_manualu.pdf

Zdravotní podmínky

Onemocnění omezující výkon povolání

  • Duševní poruchy a poruchy chování

Přesné posouzení zdravotního stavu s následným doporučením nebo nedoporučením výkonu tohoto povolání je možné pouze po konzultaci s lékařem.